Регистрация изменений в учредительных документах

Начиная предпринимательскую деятельность, каждый гражданин самостоятельно выбирает ту форму организации, которая более ему подходит. Среди предпринимателей, занятых в сфере малого и части среднего бизнеса, наиболее распространенной считается регистрация ПБОЮЛ (предпринимателя без образования юридического лица), то есть индивидуальной предпринимательской деятельности (ИП). При этом большая часть учредительных документов, характерных для ООО, ОАО и ЗАО, не нужна. Это освобождает предпринимателя от обязательного внесения изменений в Устав и прочие учредительные документы.

Создавая общество с ограниченной ответственностью (ООО), акционерное общество открытого или закрытого типа (ОАО, ЗАО), Вы в обязательном порядке должны регистрировать внесение изменений в учредительные документы. Причиной регистрации могут стать:

• смена учредителя;
• увеличение уставного капитала;
• регистрация изменений устава;
• смена руководителя;
• смена участников;
• изменение уставного капитала.

В любом из этих случаев необходима регистрация изменений, учредительные документы должны меняться в зависимости от них. Если происходит внесение изменений, учредительные документы должны это фиксировать. Любое изменение: смена учредителя; увеличение уставного капитала; регистрация изменений устава; смена руководителя; смена участников; изменение уставного капитала подвергаются обязательной регистрации. Если произошла регистрация изменений, учредительные документы, с внесенными изменениями, должны быть доведены до сведения акционеров или участников коммерческого предприятия.

Причины внесения изменений

Изменения могут быть внесены по разным причинам, и одной из них является смена учредителя. Смена учредителя может произойти при продаже предприятия другому лицу или передаче ему пакета акций, а так же по естественным причинам: по добровольному желанию учредителя, его болезни или смерти.

Увеличение уставного капитала так же вносится в список изменений. Увеличение уставного капитала может свидетельствовать о переходе предприятия на новый уровень. Вместе с этим происходит регистрация изменений, учредительные документы фиксируют эти изменения. Если они носят системный характер, то внесение изменений в учредительные документы могут быть составлены заново.

Важным моментом считается регистрация изменений устава. Регистрация изменений устава может иметь свои основания:

• изменение уставного капитала,
• смена адреса,
• изменение видов деятельности.

Если произошла смена руководителя, смена участников, изменение уставного капитала, необходимо соответствующим образом зарегистрировать данные изменения. Для того, чтобы произошла регистрация изменений, необходимо в письменном виде подготовить документацию, содержащую необходимые поправки. В подготовленных документах должны быть указаны причины, согласно которым происходят изменения в учредительных документах, а так же готовые образцы документации, содержащие внесенные поправки. Эти поправки нужно зарегистрировать для последующего внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Внесенные изменения могут быть зафиксированы в Выписке из ЕГРЮЛ, о чем, при необходимости, может быть выдана соответствующая справка. Трудность для большинства предпринимателей состоит в том, что 31 декабря 2009-го года заканчивается перерегистрация обществ с ограниченной ответственностью (ООО), а для прохождения процедуры перерегистрации все изменения в учредительных документах должны быть заранее зафиксированы.

Любая работающая компания сталкивается с изменениями сведений, содержащихся в ее учредительных документах, как то:

- адрес местонахождения;

- сведения об уставном капитале (увеличение, уменьшение уставного капитала);

- полномочия и компетенция органов управления;

- виды деятельности;

- сведения об обособленных подразделениях (филиалах, представительствах);

- наименование организации и т.п.

Изменения любых сведений, содержащихся в учредительных документах юридического лица, подлежат обязательной государственной регистрации. В противном случае учредительные документы признаются недействительными, т. к. содержат недостоверные сведения.

Своевременное внесение соответствующих изменений избавит Вас от ненужных проблем и потери драгоценного времени при совершении юридически значимых действий в будущем.

Регистрация изменений, не вносимых в учредительные документы

Обязательной государственной регистрации подлежат не только изменения, вносимые в учредительные документы компании, но иные сведения о юридическом лице. Речь идет о сведениях, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Такие сведения отражаются в Выписке из ЕГРЮЛ, но не отражаются в учредительных документах:

- сведения об органах управления (участники, руководящие органы);

- виды деятельности (в случае, если сведения о видах деятельности содержатся в уставе, то вносятся изменения в учредительные документы);

- сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества и т.п.

Наши специалисты помогут Вам подготовить документацию, необходимую для оформления таких изменений и осуществить их государственную регистрацию.